GUI atau singkatan dari Graphical User Interface yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan perangkat keras komputer serta memudahkan dalam mengoperasikan sebuah sistem operasi (user friendly). atau suatu media virtual yang dapat membuat pengguna memberikan perintah tertentu pada komputer tanpa mengetik perintah tersebut, namun menggunakan gambar yang tersedia. GUI sendiri bukanlah sebuah sistem operasi, melainkan sebuah desain antar muka pada komputer Anda agar komputer yang Anda gunakan saat ini memiliki tampilan yang lebih atraktif antara si pengguna ( User ) dengan komputer.
Selama bertahun tahun teknologi GUI ini terus dikembangkan untuk keperluan sistem operasi seperti Windows, Macintosh, Linux, Symbian dan masih banyak lagi sistem operasi yang membutuhkan sistem GUI ini untuk membentuk sebuah tampilan antar muka yang menarik. Sistem operasi yang menggunakan GUI pertama adalah sistem operasi yang berasal dari Apple, yakni Macintosh.
Berikut ini Contoh – contoh sistem operasi berbasis GUI:
- Microsoft Windows
- MAC OS (MACINTOSH OPERATING SYSTEM)
- Linux
- Chrome OS
- dll
Kelebihan dan kekurangan GUI:
- Desain menarik dan user friendly
- Tidak Menbosankan
- Tidak perlu mengingat baris dan perintah
- Kebutuhan spesifikasi hardware lebih besar
- Performa lebih berat
Mengoperasikan Sistem Operasi Berbasis GUI
Pada pokok bahasan berikut ini akan membahas tentang bagaimana menjalankan komputer yang menggunakan sistem operasi berbasis GUI mulai dari menyalakan komputer, mengoperasikan komputer, mematikan komputer (shut down), restart komputer.
A. Menyalakan Komputer
Langkah‐langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai berikut :
- Tekan tombol power pada CPU dan kemudian tekan tombol power monitor.
- Tunggu hingga tampilan Sistem operasi muncul.
- Jika komputer tersebut memiliki lebih dari satu User (pengguna) maka akan tampil layar user login (jika meggunakan Pasword silahkan masukan password sesuai dengan user) tetapi jika hanya satu pengguna maka komputer akan langsung menampikan layar desktop.
- Selanjutnya tunggu hingga ruang kerja atau dekstop sistem operasi muncul seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini
B. Mengoperasikan Komputer
Megoperasikan komputer dapat menggunakan perintah melalui keyboard (keyboard shortcut) atau menggunakan mouse untuk menekan tombol‐tombol yang telah disiapkan dalam sistem operasi yang digunakan.
Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi. perhatikan tombol ini terletak dibawah sudut kiri desktop.
Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga muncul menu kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya menu tersebut akan terbuka. Contohnya jika membuka suatu aplikasi misalnya Microsoft Office Word maka yang harus di lakukan adalah klik start menu kemudian arahkan pointer ke Programs, lalu arahkan ke Microsof Office kemudian klik Microsoft Office Word. tetapi jika anda ingin menggunakan keyboard dapat melakukan perintah dengan menekan tombol Start (windows), pada keyboard lalu arahkan ke aplikasi yang akan di buka dengan menggunakan tombol navigasi kemudian enter.
Tips : Bila keyboard tidak dilengkapi dengan
tombol start, maka lakukan kombinasi tombol
CTRL + ESC
C. TAMPILAN DASAR KOMPUTER SERTA MENUNYA (DESKTOP)
Desktop adalah tampilan utama/ layar kerja dari sebuah komputer. berikut adalah bagian bagian dari desktop.
a. Taskbar
Taskbar adalah sarana yang digunakan untuk membuka program serta menjelajahi komputer taskbar terletak pada bagian bawah layar windows bagian baginnya adalah:
- Tombol start : adalah tombol yang berisi menu program jika tombol ini di klik akan tampil daftar program dan aplikasi yang telah terinstal.
- Ikon program adalah ikon yang menandakan jendela sedang di buka pada saat itu .Aplikasi yang redup menandakan bahwa aplikasi sedang berjalan tetapi tidak di gunakan , sedangkan aplikasi yang terang menandakan program sedang berjalan .
- Toolbars Quick launch berisi tombol tombol yang dapat di klik untuk melakukan atau menjalankan perintah perintah tertentu. Quick launch biasanya berisi program yang sering di gunakan.
- Waktu dan tanggal
b. Icon Shortcut
shortcut adalah gambar kecil yang mewakili file, objek, folder, program aplikasi,dan drive pada komputer. ikon shortcut ini untuk memudahkan dalam mengaktifkan suatu program aplikasi. Ikon ini bersifat semipermanen sehingga jumlahnya dapat dikurangi maupun di tambah . Namun,secara default ikon shortcut dalam desktop sebagai berikut:
- My computer, ikon ini berfungsi untuk mengelola file dan folder pada windows.
- My document , merupakan suatu folder standart pada windows di mana semua data secara otomatis akan tersimpan pada folder ini
- internet explorer ,ikon ini berfungsi untuk mengaktifkan software internet explorer. internet explorer adalah ikon yang digunakan untuk menjelajahi dunia maya.
- Recycle Bin, kegunaan ikon ini adalah untuk menampung sementara file yang kita hapus.
- Beberapa ikon program aplikasi yang di sesuaikan dengan kegunaan masing masing.

c. Menu Start
Menu Start adalah kumpulan menu utama yang tampil pada saat kita menekan tombol start. bagian bagian dari menu start sendiri dibagi kedalam dua kelompok, yaitu dibagian kiri dan kanan. Kelompok menu di bagian kanan merupakan kumpulan menu default yang terdiri dari user dokumen, Dokumen, Picture, Music, Games, My Computer, Control panel, Device & printer dan Help & support.Kelompok menu di bagian kiri merupakan kelompok menu atau daftar program yang baru saja kita gunakan atau juga menu atau program yang sengaja kita pasang ke start menu sebagai aplikasi faforit.
D. WINDOWS EXPLORER
Windows Explorer adalah salah satu program aplikasi bawaan dari Windows yang digunakan untuk mengoperasikan dan mengatur suatu drive, folder maupun file. Dengan Fasilitas ini anda dapat dengan mudah mendayagunakan file dan folder seperti memindahkan, menduplikatkan, menghapus, mengganti nama file, folder maupun drive serta membuka file tanpa melalui tombol Start pada Taskbar.
a. Mengaktifkan Windows Explorer
Untuk mengaktifkan Windows Explorer ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu sebagai berikut :
- Start – All Program – Accessories – Windows Explorer.
atau
- Klik kanan pada tombol Start – Explore
atau
- Klik kanan pada Shortcut My Computer pada desktop (Background), pilih Explore.
Secara umum Windows Explorer terdiri dari 2 jendela. Jendela yang sebelah kiri untuk menampilkan Drive dan Folder yang ada di dalam drive tersebut sedangkan jendela yang sebelah kanan untuk menampilkan isi dari drive maupun dari folder yang diklik pada jendela sebelah kiri.
b. Mengubah Tampilan Isi Drive dan Folder
Pada jendela sebelah kanan isi drive maupun isi dari folder dapat dimodifikasi tampilannya. Hal ini dilakukan agar pengguna lebih mudah untuk mengorganisasikannya. Modifikasi ini dapat dilakukan dengan 5 tampilan yang diambil dari menu View yaitu :
- Thumbnails : File dan folder akan ditampilkan dalam ukuran besar, jika terdapat file photo atau gambar maka akan dapat langsung dilihat gambarnya.
- Tiles : File dan folder akan ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang berukuran besar.
- Icon : File dan folder akan ditampilkan dalam bentuk icon-icon yang berukuran kecil serta akan disusun secara horizontal
- List : File dan folder akan ditampilkan dalam bentuk icon-icon yang berukuran kecil tapi akan disusun secara vertical
- Detail : File akan ditampilkan dengan seluruh informasi tentang file tersebut baik berupa kapasitas filenya, Type filenya serta tanggal penyimpanannya.
c. Mengurutkan Tampilan Isi Drive dan Folder
Untuk mengurutkan atau menyortir isi drive maupun folder dapat dilakukan dari menu View – Arrange Icons by. Untuk mengurutkan file atau folder tersebut dilakukan berdasarkan :
- By Name : berdasarkan nama, biasanya disusun sesuai abjad
- By Type : berdasarkan tipe file programnya, biasanya folder akan berada di barisan pertama diatas.
- By Size : berdasarkan kapasitas atau ukuran/besar filenya.
- By Modified : berdasarkan tanggal penyimpanan di dalam komputer.
d. Membuat Folder
Untuk membuat folder, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
- Pada Windows Explorer, klik File arahkan pointer ke New → Folder atau dengan mengklik ruang kosong di sisi kanan Windows Explorer.
- Pada sisi kanan dari windows Explorer, folder akan muncul dengan nama New Folder. Kemudian ketik nama folder tersebut.
- Setelah mengetikkan nama folder tersebut, tekan Enter.
e. Mencari file / folder (Search)
Ada saatnya pada saat kita ingin bekerja pada suatu file atau direktori, kita lupa di mana kita menyimpan file atau direktori tersebut. Untuk mengatasi hal ini, Adapun langkah-langkah untuk memulai menu ini adalah :
- Klik pada tombol Start.
- Sorotlah menu Search atau Find.
- Sorotlah Files or Folders.
- Tekan Enter. Sebuah kotak dialog akan muncul. Isilah kriteria-kriteria file atau direktori yang diinginkan.
f. Mengganti Nama Folder
Pilih folder yang akan diganti lalu klik menu File lalu arahkan pointer ke Rename lalu klik. Maka folder tersebut, meminta untuk mengganti nama folder tersebut.
g. Menghapus File atau Folder
File-file atau folder yang sudah tidak diperlukan lagi dapat kita hapus untuk mengurangi kapasitas memori di komputer atau di flashdisk. Caranya : klik nama file atau folder yang akan dihapus, kemud
ian klik tombol Delete di keyboard lalu jawab Yes.
h. Menggandakan file / Folder (Copy)
Fasilitas ini digunakan untuk menggandakan atau men-copy sebuah folder. Caranya sangat mudah, klik kanan pada folder yang ingin dicopy, lalu pilih Copy Atau dengan klik pada folder lalu tekan tombol Ctrl+C pada keyboard. Kemudian tentukan tempat untuk meletakkan hasil copyan, lalu klik kanan Paste atau tekan Ctrl+V.
i. Memindahkan file / Folder (Cut)
Perintah Cut digunakan untuk memotong atau memindahkan sebuah folder. Caranya, klik kanan pada folder yang ingin dipindah, lalu pilih Cut Atau dengan klik pada folder lalu tekan tombol Ctrl+X pada keyboard. Kemudian tentukan tempat untuk meletakkan hasil copyan, lalu klik kanan Paste atau tekan Ctrl+V.
j. Properties pada folder
Properties pada folder berguna untuk melihat tipe folder, lokasi, ukuran file, status folder, juga bisa digunakan untuk sharing atau berbagi data dengan komputer lain melalui jaringan, serta kegunaan lainnya.
Untuk masuk ke properties pada sebuah folder, klik kanan pada folder tersebut lalu sorot dan klik Properties.
k. Mengubah atribut Folder dan File
Folder dapat diubah atributnya sesuai dengan keinginan. Adapun atribut pada folder adalah sebagai berikut :
- Archive, adalah naskah/dokumen biasa yang bisa dibaca dan diedit kembali.
- Read Only, berfungsi untuk menutup akses penulisan ulang, atau hanya sekedar dibaca atau dilihat.
- Hidden, berfungsi untuk menyembunyikan folder.
Perhatikan langkah-langkah berikut didalam mengubah attribut file dan folder.
Mengaktifkan Read Only pada Folder
1) Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder tersebut.
2) Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3) Check pada kotak check Read Only kemudian klik OK
Mengaktifkan Hidden pada Folder
1) Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder tersebut.
2) Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3) Check pada kotak check Hidden kemudian klik OK.
l. Membuat Shortcut
Ada beberapa cara untuk membuat shortcut :
- Cara Pertama
- Klik pada Start dan temukan item atau program yang ingin Anda buat shortcutnya.
- Klik kanan pada item tersebut tanpa melepasnya dan bawa item tersebut ke desktop Anda (drag).
- Cara Kedua
- bukalah Windows Explorer.
- Temukan item yang ingin Anda buat shortcutnya.
- Kliki kanan item tersebut, lalu sorot Send To.
- Klik pada Desktop (created Shortcut).
j. Tombol Back/Next, Minimize, Maximize/Restore Down, Close, dan Search,
1. Tombol Back/Next
- Back : Sebuah tombol yang berfungsi untuk kembali kehalaman Folder/tampilan halaman sebelumnya.
- Next : Sebuah tombol yang berfungsi untuk menuju Folder/tampilan halaman sebelum atau sesudahnya.
2. Minimze
- Sebuah tombol yang berfungsi untuk menurunkan/menghilangkan tampilan sementara hingga ke taskbar.
3. Maximize/Restore Down
- Maximize : Sebuah tombol yang berfungsi untuk pembesar tampailan dari sebuah halaman.
- Restore Down : sebuah tombol yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan dari sebuah halaman.
4. Close
- Sebuah tombol yang berfungsi untuk mengclose atau mengeluarkan tampilan dalam suatu halaman dan ataupun halaman tampilan sebuah aplikasi/program.
5. Search
adalah sebuah menu kotak pencarian sebuah File Data, Photo Video, Musik, Dokument dengan menuliskan sebuah nama File Data atau lainnya didalam Kotak Pencariannya,hanya saja pencariannya dalam ruang lingkup dari sebuah komputer saja.
k. Previous Locations Dan Refresh ‘’Computer’’
- Previous Locations : tombol yang berfungsi untuk meloncati tampilan/menu halaman ke sebelum atau selanjutnya.
- Refresh ‘’Computer’’ : suatu menu yang amat penting saat kita sedang menggunakan computer karna satu hal ini berkaitan dengan cepat atau lambatnya system kerja dari sebuah computer. Dengan lainya Komputer pun butuh penyegaran disaat kita menggunakan komputer tersebut.
Catatan : Refresh ‘’Computer’’ ini bisa juga dilakukan dengan cara ‘’Klik kanan bebas di halaman/tampilan kosong yang sedang dibuka lalu pilih => Refresh’’
E.MEMATIKAN KOMPUTER (SHUT DOWN)

Mematikan sebuah komputer sebenarnya sangatlah mudah, namun terkadang cara mematikan komputer tersebut tidak dilakukan dengan benar. Kesalahan dalam mematikan komputer juga akan mengakibatkan dampak negatif bagi komputer. Resiko terbesar jika tidak mematikan komputer sesuai dengan SOP adalah kerusakan pada hardwarenya.Bagi seseorang yang sudah berpengalaman dibidang komputer, tentu tidak akan mengalami kesulitan dalam melakukan hal ini.
Mematikan komputer berarti mengakhiri semua program yang berjalan dalam sebuah sistem operasi.
Cara mematikan komputer sesuai dengan prosedur dengan menggunakan mouse adalah sebagai berikut :
- Klik tombol start.
- Klik turn off/shutdown.
- Tekan tombol pada monitor
- Tekan tombol power pada stabilizer atau UPS (jika ada)
- Cabut Steaker CPU dan Monitor dari jala jala listrik
Prosedur mematikan komputer dengan keyboard
Untuk penggunaan windows XP dan windows 7, langkah-langkah mematikan komputer dengan keyboard adalah sebagai berikut :
- Close atau akhiri semua program yang sedang berjalan.
- Tekan tombol start pada keyboard kemudian tekan tombol navigasi menuju tombol shudown lalu tekan enter” atau Tekan Alt (tahan), lalu tekan F4. Setelah itu, maka akan tertampil kotak dialog di layar desktop.
- Tunggu hingga proses mematikan komputer selesai.
- Cabut Steaker CPU dan Monitor dari jala jala listrik.